Хотите задать вопрос?

Документооборот и делопроизводство

Оптимизация и автоматизация документооборота

Работа организации немыслима без обмена сообщениями, письмами, служебными записками, протоколами, формулярами, контрактами, накладными и прочими документами между исполнителями и подразделениями.

Мы предлагаем следующие услуги по автоматизации документооборота и делопроизводства:

Анализ документооборота

- Анализ на полноту и оптимальность бумажного документооборота;

- Анализ конфиденциальности, открытости и доступности информации;

- Уточнение организации связи бумажного и электронного документооборота;

- Анализ маршрутизации и регламента сбора и ввода документов;

- Построение AS IS модели электронного документопотока;

- Анализ документооборота планово-экономических подразделений;

- Анализ документооборота между руководством предприятия и подразделениями, отвечающими за оперативный учет, а также планово-экономическими подразделениями;

Оптимизация документооборота

- Построение TO BE модели электронного документопотока;

- Формирование документооборота как внутри подразделений, так и между региональными центрами и центральным офисом;

- Разработка статистической отчетности для руководства о документопотоках суммах и динамике потоков документов;

- Учет и контроль исполнения и учета корреспонденции;

- Разработка системы защиты документов от несанкционированного доступа.

- Утверждение инструкции по делопроизводству;

Автоматизация делопроизводства

- Выбор и внедрение оптимального программного обеспечения для документооборота и делопроизводства;

Оптимизация учета договоров

- Унификация форм договоров и разработка унифицированного перечня и внутрикорпоративных стандартов по формам договоров;

- Согласование сроков подписания, этапов контроля исполнения, штрафных санкций, условий пролонгации и т.д.;

-Заведение форм договоров имеющихся на предприятии;

- Разработка системы планирования и учета операций с договорами;

Автоматизация учета договоров

- Настройка модуля связи с системой бухгалтерского учета;

- Настройка модуля связи с модулем маркетинга и продаж.